Простий посібник про те, як витягти текст із зображення у Word

Ви коли-небудь опинялися в ситуації, коли у вас є зображення з текстом, який вам потрібно використати, але ви не хочете витрачати години на його набір? На щастя для вас, у Microsoft Word є функція, яка дозволяє швидко і легко витягти текст із зображення. У цій статті ми крок за кроком проведемо вас через цей процес, щоб ви могли витягти текст з будь-якого зображення в найкоротші терміни.

Перше, що вам потрібно зробити, це відкрити Microsoft Word і вставити зображення, що містить текст, який ви хочете витягти. Після цього вам потрібно вибрати зображення, клацнувши на ньому, щоб відкрити вкладку «Формат». Звідси вам потрібно натиснути на «Інструменти для зображень», а потім на «Формат».

Після того, як ви перейдете на вкладку «Формат», вам потрібно буде натиснути кнопку «Розпізнавання тексту». Ця кнопка відкриє спадне меню, з якого вам потрібно буде вибрати «Розпізнати текст за допомогою розпізнавання тексту».

Після того, як ви виберете цю опцію, Word почне процес вилучення тексту з зображення. Цей процес може зайняти кілька хвилин, залежно від розміру зображення і кількості тексту, що міститься на ньому. Однак після того, як програма Word витягне текст, він з’явиться у новому текстовому полі поруч із зображенням, яке можна буде редагувати.

Загалом, процес вилучення тексту із зображення у програмі Word простий і швидкий. Дотримуючись кроків, описаних у цій статті, ви зможете легко вилучити текст з будь-якого зображення. Тож наступного разу, коли ви зіткнетеся із зображенням, що містить текст, який вам потрібно використати, пам’ятайте, що Word вам допоможе.

Як витягти текст із зображення у Word: Покрокова інструкція

Для багатьох завдання вилучення тексту із зображення у Word може здатися складним. Однак насправді воно досить просте, і його можна виконати за кілька простих кроків. Ось як це зробити:

Крок 1:

Відкрийте Microsoft Word і вставте зображення, яке містить текст, який ви хочете виділити.

Крок 2:

Клацніть правою кнопкою миші на зображенні і виберіть «Копіювати текст із зображення» зі спадного меню.

Крок 3:

З’явиться нове вікно з вилученим текстом. Внесіть необхідні правки або зміни форматування, а потім скопіюйте і вставте текст у ваш документ.

Кілька корисних порад, про які варто пам’ятати:

• Переконайтеся, що зображення чітке і розбірливе. Якщо текст розмитий або занадто малий, його не вдасться точно виділити.
• Витягнутий текст не завжди може бути на 100% точним, тому важливо вичитувати і редагувати його за потреби.
• Ця функція може бути доступна не в усіх версіях Word, тому перевірте свою версію, щоб переконатися, що вона сумісна.

Дотримуючись цих простих кроків, ви зможете легко витягти текст із зображення у Word і заощадити час і зусилля, витрачені на ручне введення інформації. Спробуйте і подивіться, як це може спростити ваш робочий процес!

Крок 1: Вставте зображення у документ Word

Перш ніж витягувати текст із зображення у Word, вам потрібно спочатку вставити зображення в документ Word. Ось як це зробити:

1. Перейдіть на вкладку «Вставка» в стрічковому меню.
2. Натисніть кнопку «Зображення» або «Онлайн-зображення», щоб вставити зображення з вашого комп’ютера або з Інтернету відповідно.
3. Виберіть зображення, яке ви хочете вставити, і натисніть кнопку «Вставити».
4. Ви можете змінити розмір і положення зображення за потреби.

Важливо зазначити, що якість зображення і тексту всередині нього може вплинути на точність процесу вилучення тексту, тому краще використовувати високоякісні зображення, коли це можливо.

Перейдіть на вкладку Вставка

Коли у вашому документі Word є зображення, з якого ви хочете вилучити текст, першим кроком буде перехід на вкладку «Вставка» у верхньому меню. Після цього з’являться різноманітні опції для вставки різних типів вмісту в документ, зокрема малюнків, таблиць і діаграм.

Після відкриття вкладки «Вставка» ви можете вибрати тип вмісту, який ви хочете вставити в документ. Якщо в документі вже є зображення, виберіть опцію Зображення. Це дозволить вам вибрати зображення і почати процес вилучення тексту з нього.

Якщо ви не маєте зображення в документі, ви можете скористатися опцією Малюнок, щоб вставити його. Ви можете знайти потрібне зображення на комп’ютері або скористатися вбудованим пошуком зображень Microsoft, щоб знайти те, що відповідає вашим потребам.

Коли зображення, з якого ви хочете витягти текст, вставлено у документ Word, ви можете розпочати процес вилучення тексту. Залежно від версії Word, яку ви використовуєте, цей процес може дещо відрізнятися, але зазвичай він передбачає використання програми оптичного розпізнавання символів (OCR) для перетворення даних зображення на редагований текст.

Виберіть «Зображення» зі спадного меню

Одним з перших кроків у вилученні тексту з зображення у Word є виділення зображення. Це можна зробити, клацнувши на самому зображенні або вибравши його зі спадного меню. Щоб отримати доступ до спадного меню, клацніть на зображенні, а потім перейдіть на вкладку «Формат» у верхній частині екрана.

Звідти ви побачите розділ «Стилі зображень» зі спадним меню поруч із ним. Клацніть на випадаюче меню, щоб відкрити список опцій, серед яких «Виділити зображення» і «Вирізати». Натисніть «Виділити зображення», щоб вибрати зображення, з якого ви хочете вилучити текст.

Важливо відзначити, що не всі зображення можуть підходити для вилучення тексту. Переконайтеся, що ви вибрали чітке, деталізоване і правильно освітлене зображення, щоб забезпечити найкращі результати. Після того, як ви вибрали зображення, ви можете розпочати процес вилучення тексту з нього одним із методів, описаних у нашому покроковому посібнику.

Виберіть файл зображення і натисніть кнопку «Вставити

Щоб витягти текст із зображення у Word, спочатку потрібно вибрати відповідний файл зображення. Цей файл повинен містити зображення, з якого ви хочете витягти текст. Ви можете вибрати файл зображення, перейшовши на вкладку «Вставка» в документі Word. Ця вкладка містить опцію для вставки зображень.

Перейшовши на вкладку «Вставка», виберіть файл зображення, який ви хочете вставити. Ви можете вибрати з різних форматів, таких як JPEG, PNG, BMP тощо. Після вибору файлу зображення потрібно натиснути на кнопку Вставити, щоб вставити зображення в документ Word.

Важливо зазначити, що файл зображення повинен бути хорошої якості та високої роздільної здатності. Це пов’язано з тим, що від якості зображення залежить якість витягнутого тексту. Високоякісне зображення забезпечить більш чіткий текст для вилучення.

Вибираючи файл зображення, зверніть увагу на будь-які обмеження авторських прав, які можуть застосовуватися. Важливо отримати дозвіл від власника авторських прав перед використанням будь-якого матеріалу, захищеного авторським правом.

Після того, як зображення буде вставлено, ви можете розпочати процес вилучення тексту. Дотримуйтесь покрокової інструкції, щоб точно витягти текст із зображення.

Крок 2: Перетворення зображення на редагований текст

Для того, щоб витягти текст із зображення, його потрібно спочатку перетворити на текст, який можна редагувати. Це можна зробити за допомогою функції «Конвертувати в текст» у Microsoft Word.

Для цього клацніть правою кнопкою миші на зображенні і виберіть «Копіювати текст із зображення».

Крім того, натисніть на вкладку «Вставка», виберіть «Зображення» і виберіть зображення, яке ви хочете перетворити. Потім натисніть кнопку «Перетворити на текст» на вкладці «Інструменти для зображень», що з’явиться.

Після того, як ви перетворите зображення на редагований текст, текст з’явиться в текстовому полі в тому ж місці, що й оригінальне зображення.

Якщо зображення містить значну кількість тексту, вам може знадобитися відкоригувати форматування, щоб зробити його більш читабельним, наприклад, змінити шрифт або відрегулювати інтервали.

Важливо зазначити, що точність вилучення тексту залежить від якості зображення. Якщо зображення розмите або має низьку роздільну здатність, результати можуть бути не такими точними.

Крім того, якщо зображення містить текст кількома мовами або шрифтами, вам може знадобитися вручну виправити помилки, що виникли під час перетворення.

Загалом, перетворення зображення на редагований текст може бути корисним інструментом для вилучення важливої інформації з документів, фотографій та інших візуальних матеріалів.

Клацніть правою кнопкою миші на зображенні

Якщо ви хочете виділити текст із зображення у програмі Word, спершу клацніть його правою кнопкою миші. Це викличе контекстне меню з різними опціями.

• Якщо зображення є відсканованим документом або зображенням із вбудованим текстом, ви можете вибрати «Копіювати текст із зображення», щоб витягти текст.
• Якщо зображення є скріншотом або малюнком без вбудованого тексту, ви можете вибрати «Зберегти як малюнок», щоб зберегти зображення на ваш комп’ютер. Потім ви можете скористатися інструментом OCR (оптичного розпізнавання символів), щоб витягти текст.

Важливо зазначити, що не для всіх зображень буде доступна опція «Копіювати текст із зображення». Ця опція з’являється лише для зображень із вбудованим текстом.

Якщо вам не вдається витягти текст із зображення за допомогою наведених вище кроків, можливо, вам доведеться скористатися стороннім інструментом розпізнавання тексту. В Інтернеті є багато безкоштовних і платних інструментів розпізнавання, які можуть витягувати текст із зображень.

Натисніть «Копіювати текст із зображення»

Один з найпростіших способів вилучення тексту з зображень у Microsoft Word — це використання функції «Копіювати текст із зображення». Для цього виконайте наведені нижче дії:

1. Вставте зображення з потрібним текстом у документ Word.
2. Клацніть на зображенні, щоб виділити його.
3. Виберіть опцію «Копіювати текст із зображення» на вкладці «Формат зображення» у верхній частині екрана.
4. У верхній частині екрана з’явиться невелике сповіщення про те, що Word витягує текст із зображення.
5. Після того, як текст буде витягнуто, його буде автоматично вставлено у ваш документ.

Важливо зазначити, що ця функція може працювати не з усіма зображеннями, особливо зі складним або рукописним текстом. У таких випадках може знадобитися використання інших методів, таких як розпізнавання тексту або ручна транскрипція.

Виберіть мову тексту і натисніть OK

Після того, як ви виділили текст на зображенні і натиснули «Копіювати текст» на вкладці «Формат зображення», з’явиться нове вікно. У цьому вікні вам буде запропоновано вибрати мову тексту, який ви щойно скопіювали. Важливо вибрати правильну мову, оскільки розпізнавання працює по-різному залежно від мови, що використовується. Це гарантує, що програма зможе точно розпізнати і витягти текст із зображення.

Ви можете вибрати мову тексту, натиснувши на спадне меню і прокрутивши його, щоб знайти потрібну мову. Крім того, ви можете ввести назву мови в рядок пошуку, і список буде відфільтровано, щоб показати лише мови, які відповідають вашому пошуковому запиту.

Вибравши потрібну мову, натисніть кнопку «ОК». Програма розпізнавання почне аналізувати зображення і витягувати з нього текст. Цей процес може зайняти кілька хвилин, залежно від складності зображення та обсягу тексту, що витягується.

Крок 3: Вставте текст у документ

Після того, як текст було вилучено з зображення, наступним кроком буде вставка його в документ Word. Це простий процес, який можна виконати за кілька простих кроків.

Спосіб 1: Натисніть Ctrl+V на клавіатурі, щоб вставити текст у документ. Цей спосіб працює, якщо текст скопійовано в буфер обміну. Якщо цього не сталося, ви можете скористатися наступним способом.

Спосіб 2: Клацніть правою кнопкою миші на документі і виберіть «Вставити» з меню. Це дозволить вставити текст в документ.

Після того, як текст буде вставлено в документ, ви можете відформатувати його, щоб він відповідав решті документа. Ви можете зробити це, виділивши текст і скориставшись параметрами форматування на вкладці «Основне».

Ви також можете перевірити документ на наявність помилок або друкарських помилок. Скористайтеся функцією перевірки орфографії, щоб переконатися, що текст не містить помилок.

Вітаємо! Ви успішно витягли текст із зображення і вставили його в документ Word.

Клацніть там, де ви хочете вставити текст

Після вилучення тексту з зображення ви можете легко вставити його в будь-яке місце документа Word. Просто клацніть місце, куди ви хочете вставити витягнутий текст.

Якщо ви хочете вставити текст у декілька розділів, ви можете скористатися комбінацією гарячих клавіш Ctrl+C, щоб скопіювати виділений текст, а потім Ctrl+V, щоб вставити його в усі потрібні місця. Це швидкий і ефективний спосіб вставити виділений текст у декілька місць.

Важливо зазначити, що якщо виділений текст занадто довгий, він може вплинути на форматування вашого документа. У таких випадках варто розглянути можливість вставки тексту в окремий документ Word, а потім зв’язати його з основним документом.

Крім того, ви також можете розглянути можливість вставки тексту у форматі таблиці. Це допоможе зберегти форматування документа, особливо якщо витягнутий текст складається з кількох стовпців або рядків. Для цього просто створіть нову таблицю і вставте вилучений текст у клітинки.

Загалом, процес вилучення тексту із зображення і вставки його в документ Word досить простий і може заощадити вам багато часу і зусиль. Вам більше не доведеться вручну набирати текст із зображень, що може бути нудним і трудомістким завданням. За допомогою цих методів ви можете легко витягти текст із зображень і вставити його в потрібне місце документа.

Як вставити текст після вилучення із зображення у Word

Після вилучення тексту із зображення у Word вам потрібно буде вставити його в документ. Для цього виконайте такі дії:

• Виділіть текст, який ви хочете скопіювати.
• Натисніть «Ctrl + C» або клацніть правою кнопкою миші і виберіть «Копіювати».
• Помістіть курсор туди, де ви хочете вставити текст у ваш документ.
• Натисніть «Ctrl + V» або клацніть правою кнопкою миші і виберіть «Вставити».

Якщо ви хочете вставити текст з форматуванням, яке відповідає решті документа, скористайтеся функцією «Спеціальна вставка». Ця функція дозволяє вибрати форматування, яке ви хочете застосувати до скопійованого тексту. Щоб отримати доступ до неї:

1. Натисніть «Вставити» на вкладці «Основне».
2. Виберіть «Спеціальна вставка».
3. Виберіть форматування, яке ви хочете застосувати.
4. Натисніть «ОК».

Виконавши ці кроки, ви зможете вставити витягнутий текст із зображення у документ Word і переконатися, що він відповідає формату вашого документа.

Крок 4: Редагування вилученого тексту

Після вилучення тексту із зображення важливо переглянути і відредагувати витягнутий текст. Точність вилученого тексту залежить від якості зображення і використовуваного програмного забезпечення для розпізнавання тексту. Тому важливо вичитати витягнутий текст і внести необхідні зміни, щоб забезпечити точність і безпомилковість тексту.

У Word ви можете легко редагувати витягнутий текст, виділяючи його та вносячи зміни. Ви також можете скористатися функцією «Знайти і замінити», щоб швидко знайти і замінити певні слова або фрази.

Якщо у витягнутому тексті є пропущені або неправильні символи, ви можете вручну виправити їх за допомогою інструментів у меню «Правка» або за допомогою комбінацій клавіш для видалення або вставки символів.

Також важливо перевірити форматування витягнутого тексту, наприклад, міжрядковий інтервал, вибір шрифту та вирівнювання. Ви можете скористатися інструментами форматування Word, щоб внести будь-які необхідні зміни, щоб текст був послідовним і легким для читання.

Насамкінець, не забудьте зберегти відредагований документ, щоб не втратити внесені зміни. Ви також можете скористатися функцією історії версій Word, щоб відстежувати зміни і за потреби повернутися до попередніх версій.

Виділіть витягнутий текст

Після того, як ви успішно витягли текст із зображення, вам може знадобитися виділити його і маніпулювати ним. Ось як це зробити:

• Щоб виділити слово, двічі клацніть на ньому.
• Щоб виділити речення, утримуючи клавішу Ctrl, клацніть на ньому.
• Щоб виділити абзац, клацніть його тричі.

Якщо ви хочете виділити певний фрагмент витягнутого тексту, клацніть і перетягніть на нього курсор. Ви також можете використовувати клавішу Shift, щоб зробити вибір між двома точками.

Виділивши текст, ви можете скористатися контекстним меню, щоб скопіювати, вирізати або вставити його в інше місце. Ви також можете використовувати комбінації клавіш, такі як Ctrl+X, Ctrl+C та Ctrl+V (або Command+X, Command+C та Command+V на комп’ютері Mac) для виконання цих операцій.

Якщо вам потрібно відредагувати виділений текст, просто почніть вводити його. Ви також можете використовувати клавішу «пробіл» або «delete», щоб видалити текст, або використовувати клавіші зі стрілками для переміщення по тексту.

Нарешті, якщо ви хочете відформатувати виділений текст, ви можете скористатися різними опціями на вкладці «Основне» стрічки Word.

Внесіть необхідні правки

Після вилучення тексту із зображення вам може знадобитися внести деякі правки, щоб переконатися, що кінцевий документ є точним і читабельним. Ось кілька кроків, які ви можете зробити, щоб внести необхідні правки:

• Перегляньте витягнутий текст: Знайдіть хвилинку, щоб прочитати витягнутий текст і порівняти його з оригінальним зображенням, щоб переконатися, що вся необхідна інформація була правильно відображена. Перевірте, чи немає помилок або друкарських помилок.
• Виправте всі помилки: Якщо ви помітили помилки або друкарські помилки у витягнутому тексті, зробіть необхідні виправлення. Для цього ви можете скористатися стандартними інструментами редагування у Word.
• Відформатуйте текст: Використовуйте інструменти форматування у Word, щоб зробити текст більш читабельним і візуально привабливим. Налаштуйте шрифт, розмір, колір і інтервали за потреби.
• Додайте будь-яку відсутню інформацію: Якщо витягнутий текст неповний, вам може знадобитися заповнити будь-яку відсутню інформацію вручну. Ви можете зробити це, ввівши інформацію безпосередньо у Word або скопіювавши її з іншого джерела.

Виконуючи ці кроки, ви можете переконатися, що текст, витягнутий із зображення, є точним, читабельним і правильно відформатованим. Це полегшить його використання у вашому документі та забезпечить високу якість кінцевого продукту.

Застосуйте форматування за бажанням

Після того, як текст витягнуто із зображення і додано до документа Word, ви можете застосувати певне форматування, щоб зробити його більш читабельним або щоб він відповідав формату вашого документа. Ось кілька порад:

• Шрифт: Виберіть шрифт, який легко читається і відповідає стилю вашого документа.
• Розмір: Налаштуйте розмір шрифту, щоб текст був розбірливим і добре поєднувався з рештою тексту в документі.
• Колір: змініть колір тексту, щоб він відповідав колірній схемі вашого документа.
• Вирівнювання: Вирівнювання тексту зліва, справа, по центру або вирівнювання відповідно до форматування документа.
• Інтервал: Налаштуйте міжрядковий інтервал і інтервал між абзацами, щоб полегшити читання тексту.

Застосувавши правильне форматування до витягнутого тексту, ви можете гарантувати, що він буде чудово виглядати і легко читатися вашими читачами. Не забувайте часто зберігати свій документ і ділитися ним з іншими для перегляду та зворотного зв’язку.

Питання-відповідь:

Чи можна за допомогою цього методу виділити текст з будь-якого зображення у Word?

Ні, цей метод найкраще працює з чіткими і ясними зображеннями з добре видимим текстом. Якщо зображення розмите або текст занадто малий, точність вилучення може бути нижчою.

Чи потрібне спеціальне програмне забезпечення для вилучення тексту з зображень у Word?

Ні, Word має вбудовану технологію оптичного розпізнавання символів (OCR), яка дозволяє витягувати текст із зображень без використання додаткового програмного забезпечення.

Що робити, якщо на зображенні кілька мов, чи можна виділити текст?

Так, технологія розпізнавання символів, що використовується у Word, підтримує кілька мов. Однак, якщо текст є сумішшю мов або мовою, яка не підтримується, точність вилучення може бути нижчою.

Чи можна редагувати витягнутий текст після вилучення?

Так, витягнутий текст розглядається як звичайний текст у Word, тому ви можете редагувати його, форматувати і навіть перекладати, якщо це необхідно.

Що робити, якщо витягнутий текст не є точним?

Якщо витягнутий текст не є точним, ви можете спробувати змінити мовні налаштування в інструменті розпізнавання або виправити текст вручну. Однак майте на увазі, що точність вилучення також залежить від якості зображення.